¡Atención empleadores! El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) ha anunciado una extensión en la flexibilidad para completar el Formulario I-9 hasta el 31 de agosto de 2021. Mantente al tanto de los cambios y asegúrate de cumplir con los requisitos establecidos. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber al respecto. ¡No te lo pierdas!
En este artículo, hacemos un seguimiento de la flexibilidad del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de EE. UU. al revisar el Formulario I-9 debido a la imposibilidad de reunirse con los empleados en persona debido a la pandemia de COVID-19. Estamos verificando los antecedentes de a quién se aplica y continuamos actualizando este artículo.
Primero, veamos los antecedentes y los requisitos de cumplimiento de la I-9.
¿Qué es el requisito de cumplimiento I-9? ¿Verificación de documentos?
Por ley, un empleador que contrata a alguien en los Estados Unidos debe presentar una solicitud formulario I-9 (Verificación de elegibilidad laboral). El objetivo es verificar la identidad del empleado y su autorización de trabajo. Su objetivo es prevenir a los trabajadores ilegales o indocumentados. El formulario I-9 requiere que el empleado verifique una serie de documentos relacionados con la identidad, el estado de la visa y la autorización de trabajo.
Se denominan Lista A, Lista B y Lista C en el formulario I-9 y el empleador verifica si estos documentos están presentes. En la captura de pantalla a continuación encontrará una lista de estos documentos requeridos. Si observa el texto resaltado, podrá ver el requisito de la tarjeta EAD que normalmente se aplica a H4, L2, F1 OPT y STEM OPT y otros.
Presencia física requerida para completar y verificar la I-9
De acuerdo a Sección 274A de la INASe requieren requisitos de presencia física para completar el formulario I-9 y revisar los documentos proporcionados. Básicamente, esto significa que debe estar presente en persona, completar el formulario y revisar los documentos en persona.
Normalmente, los empleados completan la Sección 1 del Formulario I-9 y firman el formulario. Luego, el empleador revisa los documentos y completa la Sección 2 del formulario. Todas las verificaciones y solicitudes de trámites del Formulario I-9 deben completarse en persona dentro de los primeros tres días de comenzar a trabajar.
Ahora que conocemos los antecedentes, echemos un vistazo a la primera actualización del tema del DHS.
DHS/ICE – Flexibilidad de cumplimiento del Formulario I-9 durante COVID-19
Debido a la situación del COVID-19, muchas oficinas no están abiertas y la mayor parte del trabajo se realiza de forma remota. Por lo tanto, el requisito de presencia física no se puede cumplir durante el COVD-19. Para abordar esto primero, DHS anunció flexibilidad el 20 de marzoTh El cumplimiento de la I-9 establece que los empleadores no tienen que revisar físicamente los documentos en presencia del empleado.
USCIS sugirió que la verificación de documentos relacionados con el I-9 se pueda realizar de forma remota mediante un enlace de video, fax o correo electrónico. Aconsejaron ingresar “COVID-19” como motivo en el formulario I-9. Una vez que los empleados reanuden su trabajo en oficinas físicas, también deben revisar los documentos dentro de los tres días y actualizar el formulario I-9 para que diga «Documentos examinados físicamente». Esta flexibilidad es una medida importante para que los empleadores durante la situación de COVID-19 empleen trabajadores, protejan a los trabajadores del riesgo de contraer COVID-19 y también cumplan con las regulaciones.
Según la última actualización del 26 de mayo de 2021, el DHS está ampliando la flexibilidad de cumplimiento del I-9 hasta 31 de agosto de 2021. Los comunicados de prensa oficiales se pueden encontrar a continuación en el historial de comunicados de prensa.
ICE I-9 Cumplimiento Flexibilidad Últimas actualizaciones de noticias
¿A quién se aplica esta flexibilidad de cumplimiento I-9?
Esta flexibilidad de cumplimiento del I-9 se aplica a cualquier persona que complete el Formulario I-9. Se aplica a titulares de visas con autorización de trabajo como estudiantes H1B, L1, H4 EAD, L2 EAD o F1 en OPT, STEM OPT, incluidos ciudadanos estadounidenses.
¿Qué opina sobre la flexibilidad del DHS en el cumplimiento de la I-9? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.
DHS extiende la flexibilidad del Formulario I-9 hasta el 31 de agosto de 2021
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de los Estados Unidos ha anunciado la extensión de la flexibilidad en la presentación del Formulario I-9 hasta el 31 de agosto de 2021. Esta medida se ha tomado debido a la pandemia de COVID-19 y las dificultades que muchas empresas han enfrentado para llevar a cabo verificaciones de empleo en persona.
Preguntas frecuentes sobre la extensión del Formulario I-9:
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¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9 es un documento que los empleadores en los Estados Unidos deben utilizar para verificar la identidad y la autorización de empleo de todos sus empleados, tanto ciudadanos estadounidenses como extranjeros. Es una parte importante del proceso de contratación y debe ser completado por el empleado y el empleador dentro de los primeros tres días laborables del inicio de empleo.
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¿Por qué se ha extendido la flexibilidad en la presentación del Formulario I-9?
La flexibilidad en la presentación del Formulario I-9 se ha extendido debido a los desafíos logísticos y de seguridad planteados por la pandemia de COVID-19. Muchas empresas han tenido dificultades para llevar a cabo verificaciones de empleo en persona debido a las restricciones de movimiento y las medidas de distanciamiento social. La extensión de la flexibilidad permite a las empresas continuar operando sin incurrir en penalizaciones por no cumplir con los requisitos del Formulario I-9.
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¿Qué cambios se han realizado en el proceso de presentación del Formulario I-9?
La extensión de la flexibilidad en la presentación del Formulario I-9 permite a los empleadores inspeccionar los documentos de verificación de identidad y empleo de los empleados de forma remota, ya sea a través de videoconferencia, correo electrónico, fax u otros medios electrónicos. Sin embargo, se debe recordar que los documentos originales deben ser presentados físicamente una vez que se levanten las restricciones de la pandemia.
Para obtener más información sobre la extensión de la flexibilidad del Formulario I-9, se recomienda consultar el sitio web oficial del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).
¡Gran alivio para todas las empresas y empleados! Gracias por la extensión del Formulario I-9 hasta agosto. 👍🏼
¡Qué buena noticia! ¡Gracias por la extensión! 🙌🏼
Excelente decisión para mantener la flexibilidad en estos tiempos difíciles. ¡Gracias por la extensión! 👏🏼