¿Cuál es el proceso de registro H1B? Tarifas, orden de lotería? Guía completa

Si desea trabajar en los EE. UU. como extranjero, la visa H1B es una de esas opciones para alguien con habilidades especiales. Como parte de agilizar todo el proceso de visas H1B, incluida la lotería de visas H1B, USCIS publicó la Regla de registro H1B en diciembre de 2018 para solicitar comentarios del público. Posteriormente publicaron la regla final con el proceso de registro H1B en enero de 2019. Entró en vigencia con la temporada del año fiscal (FY) 2021 de la visa H1B, que comenzó en marzo de 2020.

En este artículo, cubrimos todos los detalles del proceso de registro H1B, incluidos sus antecedentes y tarifas, el proceso a seguir en el sistema en línea, cómo funciona para la temporada del año fiscal (FY) 2025 de la visa H1B con fechas, etc. actualización de las noticias .

Antecedentes del proceso de registro H1B

USCIS publicó el Regla de registro H1B en el Registro Federal para agilizar todo el proceso de lotería H1B, reducir costos, mejorar las operaciones y también aumentar las posibilidades para los solicitantes con US Masters. Antes de la regla de registro H1B, los empleadores debían presentar el paquete completo de petición H1B, incluida la tarifa y los documentos de respaldo, al USCIS dentro de los primeros cinco días a partir del 1 de abril.

Dado que se trataba de un proceso engorroso que implicaba mucho esfuerzo y gastos para todos, USCIS publicó la Regla de Registro H1B para reducir la carga para los empleadores y para ellos mismos. El nuevo proceso es mucho más sencillo, económico y supone menos esfuerzo para todos.

¿Cuál es el proceso de registro H1B?

De acuerdo con la Norma final sobre el registro H1B publicada en el Registro Federal Según el DHS, cualquier empresa que desee patrocinar una visa H1B para un solicitante debe primero enviar información básica sobre el solicitante en el sistema de registro en línea H1B de USCIS.

USCIS utilizaría esta información básica enviada en línea por el empleador para realizar la lotería H1B, si es necesario, cuando se reciban más registros H1B que el límite H1B requerido. USCIS notificaría a los empleadores sobre sus solicitantes seleccionados en la lotería H1B mediante notificación en línea.

Los empleadores solo pueden presentar la petición H1B para aquellos seleccionados en la lotería extraída de las solicitudes H1B presentadas por las empresas. Para los solicitantes seleccionados, los empleadores presentarían el paquete completo de petición H1B con documentos de respaldo como H1B LCA, la tarifa de presentación requerida y otra información adjuntando la copia del Aviso de selección de registro H1B.

Tarifa de registro H1B

Los empleadores pagan $10 por registro presentado. No hay límite en la cantidad de solicitantes que pueden registrarse. Un mismo empleador o afiliados no podrán registrar duplicados. Deberás abonar el importe total al finalizar el proceso de inscripción.

La tarifa de registro H1B aumentará a $215 a partir de la temporada fiscal H1B 2026. USCIS publicó un regla final en el Registro Federal que especifica los cambios en la tarifa de registro H1B.

Ahora veamos el proceso de extremo a extremo de envío de visas H1B utilizando el sistema de registro H1B.

Pasos en el proceso de registro H1B desde el envío hasta la aprobación

• Paso 1: registrar a los solicitantes H1B: Los empleadores interesados ​​en patrocinar visas H1B para personas que desean contratar deben primero registrar electrónicamente la información del individuo con USCIS durante el período de registro especificado por USCIS.
• Paso 2: revisar y enviar registros H1B: Los empleadores generalmente tienen al menos 14 días para registrar electrónicamente a las personas en línea. Para la temporada fiscal 2025, los empleadores tienen 16 días desde el 6 de marzo de 2024 hasta el 22 de marzo de 2024. Podrás editar, eliminar y cambiar los datos del solicitante hasta el final del periodo de inscripción. Debe pagar la tarifa de registro H1B correspondiente en línea al enviar los registros H1B.
• Paso 3 – Lotería H1B: USCIS lleva a cabo una selección aleatoria generada por computadora, también conocida como “lotería H1B”, para seleccionar la cantidad requerida de registros para cumplir con la cuota H1B. Primero, realizan la lotería para seleccionar a los solicitantes de cuotas regulares y luego realizan la lotería de cuotas maestras de EE.UU. para seleccionar a los solicitantes de cuotas maestras de EE.UU.
• Paso 4: Notificar a los solicitantes H1B seleccionados: USCIS transmitirá electrónicamente la información de los solicitantes seleccionados al empleador/patrocinador para que presente peticiones H1B dentro de los 90 días. El período de 90 días comienza el 1 de abril.^calle. Las solicitudes no seleccionadas se mantendrán en reserva para realizar otra ronda de selección de lotería H1B si es necesario.
• Paso 5: envíe la solicitud H1B completa: Para todos los registros seleccionados, los empleadores presentarán la solicitud H1B completa utilizando el procedimiento estándar enviando información como H1B LCA, tarifas y cualquier información que respalde la oferta de trabajo H1B para el solicitante seleccionado.
• Paso 6 – Procesamiento de USCIS, Decisión: USCIS evaluará la petición de acuerdo con su procedimiento operativo estándar y notificará a los empleadores sobre su petición.

El siguiente diagrama de flujo muestra los pasos del proceso de registro H1B como se describe en la sección anterior.

Ahora que conocemos todo el proceso de principio a fin, echemos un vistazo a los entresijos del sistema de registro en línea H1B y cómo funciona, incluidos los detalles que deben completarse.

También puedes mirar Vídeo de YouTube con detalles sobre el proceso de registro H1B.

¿Qué es el sistema de registro en línea H1B? ¿Qué debo presentar?

El Sistema de Registro en Línea H1B es una herramienta utilizada por USCIS para llevar a cabo las actividades del proceso de registro H1B, como aceptar registros, realizar la lotería H1B, notificar registros seleccionados, etc. Veamos varios aspectos relacionados con el sistema en línea, como la información que debe completarse en la herramienta, el proceso de alto nivel y el flujo del proceso.

Información presentada en el sistema de registro H1B

Para utilizar la herramienta como empleador patrocinador H1B (denominado solicitante de registro H1B en la herramienta), a continuación se muestra la información requerida de la empresa patrocinadora H1B:

• Nombre de empresa
• Haciendo negocios como detalles
• Número de identificación del empleador/SSN o ITIN
• Dirección principal de la empresa en Estados Unidos.

Además, a continuación se muestra la información requerida de cada solicitante o beneficiario H1B para quien la empresa desea patrocinar H1B:

• Nombre legal del solicitante H1B: nombre, segundo nombre y apellido
• Género del solicitante
• Opción de selección si el solicitante es elegible para la cuota US Masters H1B
• fecha de nacimiento
• País de nacimiento
• País de ciudadanía
• Número de pasaporte o número de documento de viaje.

Flujo de la herramienta de registro H1B: capturas de pantalla

Dado que hay muchas pantallas y el proceso es tedioso, capturamos todas las pantallas de la herramienta de registro H1B y creamos una guía paso a paso con el flujo del proceso. Para obtener más información, consulte el proceso y las capturas de pantalla de la herramienta de registro H1B.

Estado de notificación de selección de registro H1B

Durante todo el proceso de registro H1B, se asignan cuatro estados a un registro H1B. El empleador vería uno de estos estados para un registro durante el ciclo de vida del proceso de registro H1B. A continuación se detallan los diferentes estados de registro H1B y sus significados.

• Estado enviado.: Este es el estado que verá después de enviar un estado de registro H1B. Este estado se mantendrá hasta que la inscripción sea seleccionada, rechazada o finalmente declarada no seleccionada.
• Estado seleccionado.: Este es el estado que recibiría un registro H1B si el registro fuera seleccionado en la lotería H1B o se considerara para solicitar la cuota sujeta al límite H1B.
• Estado rechazado.: Este es el estado del registro H1B que se consideró duplicado y, por lo tanto, fue rechazado. Este estatus se otorga cuando una persona tiene más de un registro a través de una misma empresa.
• Estado no seleccionado.: Este es el estado del registro H1B si el registro presentado no ha sido seleccionado en el sorteo, ni en el primer sorteo ni en los sorteos posteriores. Este estado solo aparecerá si la temporada H1B se considera cerrada para el año fiscal actual y USCIS confía en que no se requieren registros adicionales.
• 'No válido – pago fallido' estado: Este es el estado que aparece cuando se envió el registro pero el método de pago no funcionó o fue rechazado. Puede ser por cualquier motivo, p. B. no acordado, disputado o inválido.

Ahora que sabemos qué se requiere para la herramienta y cómo usarla, echemos un vistazo al resumen de los pasos completos para el registro H1B en línea.

A continuación se detallan los pasos completos del proceso de registro H1B utilizando la herramienta de registro H1B creada por USCIS.

• Paso 1: El empleador o patrocinador H1B crea una cuenta en línea de USCIS y luego se registra para obtener una cuenta organizacional.
• Paso 2: El empleador completa la información de la empresa patrocinadora H1B y la información del signatario autorizado a través de la cuenta del registrante.
• Paso 3: El empleador completa los solicitantes/beneficiarios H1B de su empresa en el sistema de registro en línea H1B utilizando la cuenta del registrante.
• Etapa 4: El empleador verifica la información en busca de duplicados y envía los registros H1B.
• Paso 5: El empleador será redirigido al sistema de pago pay.gov para realizar el pago.
• Paso 6: El empleador recibe la confirmación del pago y puede comprobar las inscripciones presentadas.
• Paso 7: Si es necesario, el empleador puede eliminar todas las entradas duplicadas antes de que finalice el período de registro H1B.
• Paso 8:USCIS llevará a cabo una lotería de visas H1B si es necesario y notificará al empleador sobre los registros seleccionados.
• Paso 9: El empleador presenta las peticiones H1B con información completa dentro de los 90 días a partir del 1 de abril.^calle.
• Paso 10: USCIS puede realizar la lotería según sea necesario para cumplir con el límite de cuota para el año fiscal, y cuando se alcance, notificará a los solicitantes de los registros que no fueron seleccionados.

A continuación se muestra el diagrama de flujo de todo el proceso, desde la apertura de una cuenta hasta la presentación de peticiones H1B utilizando el nuevo sistema de registro H1B.

Solicite la lotería H1B después del proceso de registro H1B

A partir de la temporada H1B 2020, USCIS ha cambiado el orden en el que se seleccionan los registros H1B en la lotería. El cambio en el orden de la lotería también se publicó como parte de la regla final para el registro H1B y ahora también se utiliza en la lotería de registro.

Si se envían más registros en el proceso de registro H1B que la cuota máxima requerida de 85,000 H1B, se llevará a cabo una lotería. El proceso de lotería es el siguiente:

• Primero, se llevará a cabo la lotería H1B para seleccionar a los solicitantes que cumplan con el límite regular de 65,000 solicitudes.
• A partir de entonces, todos los solicitantes de Masters de EE. UU. no seleccionados serán eliminados individualmente del grupo y luego se llevará a cabo una segunda lotería para alcanzar el límite de cuota de Masters de EE. UU. de 20.000 solicitudes.
• A continuación se muestra una tabla que explica el orden de selección en el proceso de lotería mediante el sistema de registro. Para obtener más información, consulte ¿Cómo funciona la lotería de visas H1B?

Lotería H1B basada en el nivel salarial No aplicable para la temporada fiscal 2025

El DHS publicó una regla final en enero de 2021 que establecía que llevaría a cabo la lotería H1B en función de los niveles salariales H1B. Sin embargo, en octubre de 2020 se presentó un caso judicial contra esta regla y finalmente, en septiembre de 2021, el tribunal canceló la lotería H1B basándose en la regla del nivel salarial. USCIS eliminó oficialmente la regla del Registro Federal en diciembre de 2021. Esto no se aplica a la temporada 2025 y la lotería se basará en un proceso de selección aleatorio como en años anteriores.

Registro H1B 2025 – Fechas, calendario

• Creación de cuenta de organización en línea H1B: A partir del 28 de febrero de 2024. Mediodía EST
• Fecha de inicio del registro H1B: Inscripciones abiertas a partir del 6 de marzo de 2024, al mediodía EST
• Fecha de finalización del registro H1B: La última fecha para enviar la solicitud es el 22 de marzo de 2024 al mediodía EST
• Resultados de la lotería H1B: Los resultados de la primera ronda de la lotería H1B se publicarán antes del 31 de marzo de 2024.
• USCIS Presentar una petición H1B: Los solicitantes seleccionados tienen 90 días desde el 1 de abril al 30 de junio de 2024 para presentar una petición.

Historial de actualizaciones de noticias sobre el proceso de registro H1B

• 31 de enero de 2024: USCIS anunció las fechas de registro H1B para la temporada fiscal 2025 de visas H1B. Introdujeron Cuentas de Organización y cambiaron el proceso de lotería H1B para la temporada fiscal 2025. Lea más en el artículo: Fechas, cambios, cuentas de organización de la temporada H1B 2025.
• 27 de enero de 2023: USCIS anunció las fechas de registro H1B para la temporada fiscal 2024 de visas H1B. No hay cambios en el proceso de inscripción ni en el orden del sorteo. Puede encontrar más información en Inicio de temporada H1B 2024 el 1 de marzo de 2023.
• 28 de enero de 2022: USCIS ha anunciado fechas y procedimientos para el registro H1B para la temporada del año fiscal 2023. No hay cambios en el proceso de inscripción ni en el orden del sorteo. Consulte las fechas de registro H1B para el año fiscal 2023
• Enero de 2021: No hay nuevos cambios ni novedades relacionadas con el proceso de registro H1B hasta enero. Aún no hay actualizaciones sobre si los niveles salariales de la lotería H1B se utilizarán en la temporada fiscal de 2022.
• 7 de febrero de 2020: Llamada a las partes interesadas de USCIS con actualizaciones sobre el próximo proceso de registro. Lea la última actualización sobre el proceso de registro H1B, Información
• 10 de enero de 2020: USCIS emite un aviso del Registro Federal que confirma el proceso de registro para la temporada H1B del año fiscal 2021. Lea Registro H1B 2021: aviso, período y tarifa de USCIS
• 6 de diciembre de 2019 (oficial): USCIS confirmó en un comunicado de prensa el lanzamiento del sistema de registro H1B para la temporada fiscal 2021. Revise las fechas e información del sistema de registro H1B
• 7 de noviembre de 2019 (oficial): USCIS ha emitido un comunicado de prensa indicando que la regla final para la tarifa de la regla de registro H1B se publicará en el registro Federal. Según la regla final, todos los registros de visa H1B presentados ante USCIS estarán sujetos a una tarifa de $10. Esta tarifa de $10 entra en vigor el 8 de diciembre de 2019.

Información adicional – Proceso de registro H1B

• Certificados de programas de maestría de EE. UU.: No es necesario demostrar la idoneidad para la colocación en el Master Quota H1B de EE. UU. presentando diplomas de EE. UU. durante el período de registro. Puede declarar que califica para la Cuota Maestra en el sistema de registro para fines de lotería. Los detalles de la prueba del título estadounidense se pueden presentar durante la presentación de la petición H1B.
• Es hora de llenar un nuevo sistema de registro: El DHS estima que crear cada cuenta para un solicitante o empleador tomará aproximadamente 0,17 horas y cada registro electrónico para una solicitud H1B tomará 0,5 horas. Prevención de fraude en el sistema de registro H1B:
  • Los empleadores deben firmar, bajo pena de perjurio, que tienen la intención de presentar una visa H1B para el beneficiario que ingresan en el sistema de registro si es seleccionado en una lotería. Esto es para garantizar que el registro sea una oferta de trabajo seria. Si USCIS cree que hay registros frívolos y se está abusando del sistema, investigará y responsabilizará el fraude. En general, cuando firmas “Castigo por perjurio” significa que si usted lo viola, Es posible que le impongan una multa o una pena de prisión de hasta 5 años, o ambas cosas.
  • Un empleador solo puede presentar un registro para un solicitante o beneficiario H1B. Si se presenta más de un registro para un beneficiario, todos los registros presentados para esos beneficiarios se considerarán inválidos.
  • Los empleadores no pueden reemplazar los nombres que se incluyeron en el solicitante de registro seleccionado original en el momento de la presentación. De ser así, dichas peticiones serán rechazadas o rechazadas.
• Beneficios para estudiantes de maestría de EE. UU. con sistema de registro H1B: Según USCIS, las personas con títulos de maestría en Estados Unidos ganan un 19,6 por ciento más que las personas con títulos de licenciatura. Por lo tanto, revertir la selección de lotería garantizará salarios más altos y la mayoría de los trabajadores calificados trabajarán con visas H1B en Estados Unidos. El cambio en el orden de la lotería dará como resultado que un 16% más (aproximadamente 5,340 más) de estudiantes de maestría de EE. UU. sean seleccionados para la presentación de peticiones H1B. El DHS cree que la nueva regla se basa en el mérito porque las nuevas reglas de lotería darán como resultado que se otorguen más títulos H1B a estudiantes de maestría estadounidenses.
• Varias ofertas reales de diferentes empleadores.: USCIS no prohíbe que un solicitante o beneficiario H1B tenga múltiples empleadores (no afiliados) que presenten registros en su nombre si tiene ofertas de trabajo genuinas de dichos empleadores diferentes.

• Reservar inscripciones: USCIS mantiene en reserva las solicitudes no seleccionadas y realiza selecciones de lotería adicionales según sea necesario.
• Ahorro de costos con el sistema de registro H1B : Los ahorros de costos derivados de la nueva regla de inscripción serán aproximadamente de $43,4 millones a $63,7 millones anuales para los solicitantes y el gobierno de los EE. UU.
• DHS recibió 817 comentarios durante el período de comentarios de 30 días

Usted puede mirar Vídeo de YouTube sobre la regla de registro H1B

preguntas frecuentes

A continuación se presentan algunas preguntas frecuentes. Sin embargo, tenemos un artículo aparte con 28 preguntas frecuentes sobre el registro H1B.

¿Qué opinas de la regla de registro H1B?

referencia: Proceso de Registro H1B – USCIS